RESUMEN ASPECTOS MÁS DESTACADOS DE LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA EN EL MÓDULO GESTIÓN COMPRAS

El módulo Gestión Compras de LIBRA ERP permite gestionar todos los procesos relacionados con las compras de materias primas, productos, elementos de inmovilizado y/o servicios, incluyendo la gestión de solicitudes de compra, la gestión de pedidos y su recepción, la entrada de albaranes y facturas y su contabilización.

  • Multialmacén y multidivisa.
  • Libre definición de toda la operativa de compras.
  • Organizaciones de compra.
  • Especificaciones del suministro de artículos por parte de los proveedores/as.
  • Precios de compra (tarifas base, descuentos y ofertas de proveedores/as).
  • Tarifas de portes.
  • Formatos de la documentación de compras (pedidos, albaranes, facturas,…).
  • Generación automática (a partir del stock, planes de venta y fabricación, y pedidos en curso) o captura manual.
  • Asignación de rangos que aprueben o rechacen solicitudes de compra.
  • Gestión de peticiones de oferta a proveedores/as (presupuestos).
  • Creación y seguimiento de peticiones.
  • Solicitudes de compra a proveedores/as.(Asignación manual,asignación automática según proveedor).
  • Generación automática de pedidos (a partir de asignaciones a proveedores/as) o captura manual.
  • Opción de generar automáticamente pedidos de compra a partir de pedidos de venta, quedando asociados entre ellos de manera que, al dar entrada a los albaranes de compra, la mercancía quede reservada para esos pedidos de venta.
  • Confirmación, reclamación, anulación y cierre de pedidos.
  • Logística de recepciones y gestión de albaranes de materiales
  • Tránsitos.
  • Entrada de albaranes automática (a partir de pedidos previos) o manual.
  • Gestión de los precios de los materiales, con posible rectificación de las condiciones económicas de la compra.
  • Devoluciones a proveedores/as.
  • Albaranes de servicios auxiliares(ej.: aranceles, aduanas, portes, etc.)
  • Facturas de compra y autofacturas (generación automática a partir de albaranes de compra y contabilización).
  • Generación automática de cargos por periodicidad (rappels).
  • Opción de importar catálogos de proveedores/as para el alta y actualización automáticas de artículos y tarifas de compra.
  • Posibilidad de integrar pedidos, albaranes y facturas vía EDI, XML y portales de negocio en red.
  • Expedientes de compra.
  • Contratos y/o convenios con proveedores/as.
  • Trazabilidad completa de cada documento manejado en la gestión de compras(solicitud, pedido, albarán, factura, etc.).
  • Gran  cantidad  de  informes disponibles (ej.: listados de tarifas por proveedor/a; informes de situación de contratos; informes de pedidos, albaranes y facturas; modelo INTRASTAT entre otros).