RESUMEN ASPECTOS MÁS DESTACADOS DE LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA EN EL MÓDULO GESTIÓN DE PROCESOS

El módulo Gestión de Procesos de LIBRA ERP permite coordinar cualquier proceso empresarial definiendo la secuencia de las tareas que lo conforman.

  • Permite establecer tareas secuenciales y en paralelo.
  • Definir fichas personalizadas para la recogida de información en cada tarea, mediante un formulario que puede contener los campos que se requieran en cada caso.
  • Exportar o importar procesos y opción de partir de procesos ya definidos para adaptarlos o ajustarlos.
  • Anidar unos procesos dentro de otros más amplios.
  • Opción de integrar cualquier programa de cualquier módulo LIBRA como parte integrante de un proceso.
  • Vinculación de tareas del proceso tanto a personas como a equipos de personas.
  • Gestión documental asociada al diseño del flujo, para poder adjuntar documentos relevantes a cada proceso (ej.: instrucciones de trabajo, diagramas de flujo, etc.).
  • El gestor de tareas lleva a cabo la ejecución del proceso de acuerdo al diseño realizado.
  • Cada usuario/a dispone de un panel de procesos pendientes de ejecutar que le da acceso directo a la lista de tareas que podrá asumir y realizar.
  • El sistema permite diferentes funciones asociadas a los distintos roles que puede tener un usuario/a (responsable de grupo o usuario/a normal). De este modo, un usuario/a con la debida autorización puede reasignar o quitar una tarea del panel de otro usuario/a.
  • Se aprovecha la información recogida en tareas del proceso previas, evitando tener que introducir nuevamente datos que el BPM ya tiene.
  • Existe la opción de supervisión de los procesos, que nos permite visualizar el estado de cada uno de ellos.
  • Opción de establecer indicadores de seguimiento a nivel de proceso y tarea
  • Se facilita el control de indicadores de gestión de procesos como pueden ser tiempos de ejecución, tiempos de espera, número de procesos en cada uno de los estados, etc.