RESUMEN ASPECTOS MÁS DESTACADOS DE LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA EN EL MÓDULO GESTIÓN VENTAS

El módulo Gestión Ventas de LIBRA ERP permite gestionar todos los procesos relacionados con la venta a clientes, incluyendo las actividades comerciales de preventa (presupuestos) la gestión de pedidos y su expedición, la emisión de albaranes y facturas y su contabilización.

  • Multialmacén y multidivisa.
  • Libre definición de toda la operativa comercial
  • Organizaciones comerciales.
  • Rutas.
  • Política de precios (tarifas base, ofertas, descuentos comerciales y financieros, promociones).
  • Aspectos clave de la relación comercial con los clientes (ej.: agentes/cliente, artículos, domicilios de envío, impuestos, límites de riesgo).
  • Tipos de pedido.
  • Tipos de reparto.
  • Formatos de la documentación de ventas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas,…).
  • Formas de envío de la documentación.
  • Gestión de presupuestos de venta (creación y seguimiento). Mantenimiento de histórico de modificaciones realizadas sobre cada presupuesto.
  • Gestión de pedidos de clientes:
  • Generación automática (a partir de la aceptación de un presupuesto previo) o captura manual.
  • Opción de asignar autorizadores que aprueben o rechacen pedidos de venta (autorizadores para todos los pedidos o solo para los que hayan superado el límite de crédito).
  • Posibilidad de generar automáticamente reservas de stock en los almacenes y/u órdenes de fabricación en producción.
  • Opción de generar automáticamente pedidos de compra a partir de pedidos de venta, quedando asociados entre ellos de manera que, al dar entrada a los albaranes de compra, la mercancía quede reservada para esos pedidos de venta.
  • Confirmación, anulación y cierre de pedidos.
  • Gestión de televenta con operadores, listas de llamadas semanales con asignación de llamadas y  plantillas de artículos por cliente.
  • Generación de propuestas de expedición.
  • Cálculo de cargas de transporte (hojas de carga).
  • Realización de los listados de picking y asignación de preparadores.
  • Gestión de matrículas y transportistas.
  • Elaboración de los listados resumen para los/las transportistas.
  • Control de carga de camiones.
  • Cálculo de portes de ventas.
  • Generación automática (a partir de un pedido o propuesta de expedición previos) o entrada manual (caso típico de ventas en mostrador).
  • Opción de establecer la confirmación del albarán por parte del cliente como paso previo obligatorio a su facturación definitiva.
  • Opción de realizar modificaciones masivas sobre albaranes (ej.: actualización de precios de artículos).
  • Procesos de replicación interempresa.
  • Emisión y contabilización automática de facturas de venta.
  • Opción de establecer la confirmación de la factura por parte del cliente como paso previo obligatorio a su contabilización.
  • Opción de facturación repetitiva en base a programación preestablecida.
  • Facturación interempresas, con creación automática de artículos y precios de venta en la empresa destino.
  • Control y liquidación de comisiones a agentes en base a ventas o cobros.
  • Posibilidad de intercambio de documentos con EDI -integración de pedidos (ORDERS), envío de albaranes (DESADV), envío de facturas (INVOIC)- y otras plataformas a través de XML y acceso WEB.
  • Gestión de contratos con clientes.
  • Gestión de rappels y plantillas comerciales con descuentos a clientes. Provisión contable del gasto de las plantillas y seguimiento de las mismas.
  • Trazabilidad completa de cada documento manejado en la gestión comercial(presupuesto, pedido, albarán, factura, etc.).
  • Gran  cantidad  de  informes disponibles que permiten explotar toda la información generada en el proceso comercial con criterios de segmentación a nivel de mercados, productos, canales de distribución, etc. (ej.: listados de tarifas; informes de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con opción de visualización de los márgenes de las ventas; modelo INTRASTAT entre otros).