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Principales funcionalidades del módulo Gestión Ventas

RESUMEN ASPECTOS MÁS DESTACADOS DE LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA EN EL MÓDULO GESTIÓN VENTAS

El módulo Gestión Ventas de LIBRA ERP permite gestionar todos los procesos relacionados con la venta a clientes, incluyendo las actividades comerciales de preventa (presupuestos) la gestión de pedidos y su expedición, la emisión de albaranes y facturas y su contabilización.

  • Multialmacén y multidivisa.
  • Libre definición de toda la operativa comercial
  • Organizaciones comerciales.
  • Rutas.
  • Política de precios (tarifas base, ofertas, descuentos comerciales y financieros, promociones).
  • Aspectos clave de la relación comercial con los clientes (ej.: agentes/cliente, artículos, domicilios de envío, impuestos, límites de riesgo).
  • Tipos de pedido.
  • Tipos de reparto.
  • Formatos de la documentación de ventas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas,…).
  • Formas de envío de la documentación.
  • Gestión de presupuestos de venta (creación y seguimiento). Mantenimiento de histórico de modificaciones realizadas sobre cada presupuesto.
  • Gestión de pedidos de clientes:
  • Generación automática (a partir de la aceptación de un presupuesto previo) o captura manual.
  • Opción de asignar autorizadores que aprueben o rechacen pedidos de venta (autorizadores para todos los pedidos o solo para los que hayan superado el límite de crédito).
  • Posibilidad de generar automáticamente reservas de stock en los almacenes y/u órdenes de fabricación en producción.
  • Opción de generar automáticamente pedidos de compra a partir de pedidos de venta, quedando asociados entre ellos de manera que, al dar entrada a los albaranes de compra, la mercancía quede reservada para esos pedidos de venta.
  • Confirmación, anulación y cierre de pedidos.
  • Gestión de televenta con operadores, listas de llamadas semanales con asignación de llamadas y  plantillas de artículos por cliente.
  • Generación de propuestas de expedición.
  • Cálculo de cargas de transporte (hojas de carga).
  • Realización de los listados de picking y asignación de preparadores.
  • Gestión de matrículas y transportistas.
  • Elaboración de los listados resumen para los/las transportistas.
  • Control de carga de camiones.
  • Cálculo de portes de ventas.
  • Generación automática (a partir de un pedido o propuesta de expedición previos) o entrada manual (caso típico de ventas en mostrador).
  • Opción de establecer la confirmación del albarán por parte del cliente como paso previo obligatorio a su facturación definitiva.
  • Opción de realizar modificaciones masivas sobre albaranes (ej.: actualización de precios de artículos).
  • Procesos de replicación interempresa.
  • Emisión y contabilización automática de facturas de venta.
  • Opción de establecer la confirmación de la factura por parte del cliente como paso previo obligatorio a su contabilización.
  • Opción de facturación repetitiva en base a programación preestablecida.
  • Facturación interempresas, con creación automática de artículos y precios de venta en la empresa destino.
  • Control y liquidación de comisiones a agentes en base a ventas o cobros.
  • Posibilidad de intercambio de documentos con EDI -integración de pedidos (ORDERS), envío de albaranes (DESADV), envío de facturas (INVOIC)- y otras plataformas a través de XML y acceso WEB.
  • Gestión de contratos con clientes.
  • Gestión de rappels y plantillas comerciales con descuentos a clientes. Provisión contable del gasto de las plantillas y seguimiento de las mismas.
  • Trazabilidad completa de cada documento manejado en la gestión comercial(presupuesto, pedido, albarán, factura, etc.).
  • Gran  cantidad  de  informes disponibles que permiten explotar toda la información generada en el proceso comercial con criterios de segmentación a nivel de mercados, productos, canales de distribución, etc. (ej.: listados de tarifas; informes de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con opción de visualización de los márgenes de las ventas; modelo INTRASTAT entre otros).