En un entorno empresarial cada vez más regulado, competitivo y exigente, contar con información precisa no es suficiente: es necesario saber quién la generó, cuándo y por qué. Con esta visión, EDISA ha desarrollado el Módulo de Auditoría y Seguridad, una funcionalidad que refuerza el ecosistema de LIBRA ERP y contribuye a ofrecer una solución más completa y confiable.
Lanzado el año pasado, este módulo se integra con el resto de las áreas que conforman el sistema LIBRA, cada una diseñada para cubrir una necesidad específica dentro de la operación empresarial. En particular, este nuevo módulo responde a un desafío creciente: garantizar la trazabilidad interna de cada movimiento realizado dentro del ERP, en tiempo real y con absoluta transparencia.
¿Qué es el Módulo de Auditoría y Seguridad?
Este módulo tiene una función clara: monitorear y registrar cada acción que ocurre dentro de LIBRA. Desde una modificación en una factura hasta un cambio en una orden de producción, todo queda trazado en el sistema con un nivel de detalle que permite saber exactamente:
- Qué usuario realizó la acción.
- En qué fecha y hora se ejecutó.
- En qué módulo o documento ocurrió.
- Cuál fue el valor original y cuál el modificado.
Este registro se realiza de forma automática y continua, permitiendo a las empresas tener un historial confiable y verificable de todas las operaciones. Esta trazabilidad se convierte en un recurso indispensable durante auditorías externas, inspecciones regulatorias o revisiones internas, ya que permite reconstruir el origen de cualquier dato y entender su evolución dentro del sistema. Si se detecta una anomalía o cambio inesperado, se puede identificar rápidamente al usuario involucrado, el momento exacto y el contexto del cambio, brindando total transparencia, control y respaldo ante terceros.
Casos prácticos: prevención, control y mejora continua
Este módulo no solo es útil en situaciones de auditoría externa. También se convierte en una herramienta poderosa para la gestión interna, el control de calidad y la mejora continua.
Por ejemplo, si una orden de fabricación falla, el módulo puede ayudar a determinar si el error fue provocado por una modificación previa. Así, se puede:
- Detectar el origen del fallo.
- Identificar al responsable o al área implicada.
- Corregir el proceso para evitar que vuelva a ocurrir.
- O bien, aplicar medidas correctivas o formativas según corresponda.
Este nivel de trazabilidad interna no busca penalizar, sino fortalecer la cultura de la responsabilidad, la transparencia y la mejora continua dentro de las organizaciones.
Seguridad y confianza para toda la empresa
A medida que crecen las exigencias regulatorias, también crece el valor de contar con herramientas que protejan la integridad de los datos empresariales. El Módulo de Auditoría y Seguridad actúa como una capa adicional de protección que, lejos de entorpecer los procesos, aporta agilidad y confianza.
Además, al estar totalmente integrado dentro de LIBRA, se evita el uso de soluciones externas. Todo ocurre dentro del mismo entorno seguro, confiable y con el respaldo de EDISA.
Una solución alineada con las exigencias del futuro
En un mundo donde los datos son uno de los activos más valiosos de cualquier empresa, protegerlos y hacerlos trazables no es una opción, es una necesidad. El Módulo de Auditoría y Seguridad de LIBRA responde a esta necesidad con una solución integral, flexible y alineada con las mejores prácticas de compliance empresarial.
Con esta incorporación, EDISA reafirma su compromiso de seguir desarrollando soluciones que no solo optimicen la operación empresarial, sino que también garanticen transparencia, cumplimiento y control en cada paso del camino.
