Desde enero de 2026, el sistema CATCH de TRACES es obligatorio para la gestión digital de los Catch Certificates. El Reglamento (UE) 2023/2842 establece un nuevo escenario para la trazabilidad de los productos pesqueros, en el que la información debe gestionarse digitalmente y mantenerse conectada con el siguiente eslabón de la cadena.
La digitalización del certificado supone un avance, pero plantea también un nuevo reto para las empresas: cómo trasladar de forma eficiente toda esa información desde el documento oficial hasta sus sistemas de gestión.
En muchas organizaciones, este proceso continúa requiriendo la introducción manual de los datos del certificado en el ERP. Cuando el volumen de operaciones es elevado, la tarea consume tiempo, multiplica las labores administrativas y puede generar errores de transcripción o diferencias entre la información registrada en TRACES y la existente en los sistemas internos.
Es precisamente en este punto donde EDISA ha desarrollado SmartCatch Agent, un agente inteligente integrado de forma nativa en LIBRA ERP que automatiza la incorporación de los datos procedentes de TRACES al módulo de Catch Certificate.
Del documento oficial al dato estructurado
El funcionamiento de SmartCatch Agent parte de una premisa sencilla: si la información ya está digitalizada, no debería ser necesario volver a introducirla manualmente.
El usuario únicamente tiene que adjuntar el Catch Certificate oficial en PDF. A partir de ahí, el proceso se desarrolla de forma automática. En primer lugar, el documento se almacena de forma segura en la base de datos del propio cliente. Posteriormente, el agente de inteligencia artificial identifica y extrae los principales datos de trazabilidad incluidos en el certificado. Finalmente, la información se estructura para que LIBRA ERP pueda interpretarla y completar automáticamente las tablas correspondientes al módulo Catch Certificate.
El cambio es especialmente relevante desde el punto de vista operativo: el equipo deja de dedicar tiempo a transcribir información y pasa a supervisar los datos incorporados al sistema.
Inteligencia artificial aplicada a una necesidad concreta
SmartCatch Agent utiliza inteligencia artificial especializada en la comprensión de los formatos oficiales de los Catch Certificates. Su función no es únicamente leer un documento, sino identificar dentro de él los datos relevantes para la trazabilidad y convertirlos en información estructurada y utilizable por el ERP.
Este planteamiento permite abordar uno de los principales retos derivados de la implantación de CATCH: evitar que la digitalización del certificado se traduzca simplemente en un nuevo documento digital que posteriormente haya que volver a introducir a mano en el sistema de gestión.
La automatización reduce así una tarea repetitiva y facilita que la información procedente de TRACES quede integrada directamente en el entorno en el que la empresa gestiona sus operaciones.
Privacidad desde el diseño
Otro de los aspectos en los que ponemos el foco es la gestión del documento original.
El Catch Certificate permanece en todo momento en la base de datos del cliente. EDISA no retiene el documento durante el proceso de extracción e integración de la información. De este modo, la solución incorpora la privacidad documental como uno de sus elementos de diseño.
Esta característica cobra especial importancia en procesos en los que se trabaja con documentación oficial vinculada a operaciones comerciales y datos de trazabilidad.
La trazabilidad continúa en la expedición
La utilidad de los datos del Catch Certificate no termina con su incorporación al ERP. Una vez estructurada la información en LIBRA, esta puede utilizarse posteriormente en el proceso de expedición.
SmartCatch Agent permite que la información de trazabilidad continúe acompañando al producto mediante un archivo XML, facilitando su transmisión hacia el siguiente eslabón de la cadena.
De esta manera, el proceso conecta diferentes etapas que tradicionalmente podían implicar tareas manuales: desde la recepción del certificado hasta su incorporación al sistema de gestión y la posterior transmisión de la información asociada al producto.
El objetivo es que los datos no queden aislados en el documento original, sino que puedan convertirse en información operativa dentro del ERP y continuar su recorrido por la cadena de suministro.
Un paso más allá de la digitalización
La entrada en vigor del nuevo marco europeo supone para las empresas pesqueras una adaptación no solo documental, sino también operativa. La información del Catch Certificate debe integrarse en los procesos internos y mantenerse coherente con los registros de la empresa.
En este contexto, SmartCatch Agent plantea un paso adicional: no limitarse a digitalizar el certificado, sino automatizar el tratamiento de la información que contiene.
La propuesta combina tres elementos: IA especializada, privacidad documental e integración nativa con LIBRA ERP. El resultado es un flujo en el que el usuario adjunta el certificado y los datos quedan disponibles en LIBRA para operar, reduciendo la introducción manual y facilitando la continuidad de la trazabilidad.
Para EDISA, el desarrollo de SmartCatch Agent responde a una evolución lógica de la digitalización del sector pesquero. Si CATCH ha permitido sustituir el certificado en papel por un proceso digital, el siguiente reto es conseguir que la información contenida en ese certificado pueda circular automáticamente por los sistemas que gestionan el negocio.
SmartCatch Agent está disponible para clientes LIBRA del sector pesquero.
¿Quieres saber cómo puede integrarse este proceso en tu empresa? Si la gestión de los Catch Certificates forma parte de vuestra operativa y queréis conocer cómo funciona SmartCatch Agent, contacta con nuestro equipo y te mostraremos cómo puede automatizarse este proceso directamente desde LIBRA ERP.
