GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestión documental LIBRA ERP

El módulo Gestión Documental permite almacenar los documentos asociados a cada módulo, facilitando a los usuarios su consulta sin necesidad de recurrir al archivo en papel.

Establece permisos de acceso a documentos y/o carpetas por usuario/a, permitiendo manejar varias versiones de un mismo documento y mantener el registro de las sucesivas actualizaciones.

Permite la gestión tanto a nivel de árbol de documentación, como desde los registros correspondientes a transacciones realizadas en LIBRA: albaranes, pedidos, facturas, etc. Puede integrarse en cualquier módulo LIBRA.

Funcionalidades destacadas:

  • Automatización en la entrada de la documentación, mediante su escaneo y asignación automática al registro LIBRA correspondiente.
  • Opción de automatizar parte del proceso de entrada de documentos.
  • Acceso a los documentos desde los registros LIBRA y acceso a los registros LIBRA desde los documentos.
  • Opción de creación de un menú documental para acceder a los documentos a través de una estructura de carpetas.
  • Opción de establecer permisos de acceso a carpetas y documentos por usuarios.
  • Control de versiones de documentos.
  • Bloqueo de documentos que están siendo editados por otros usuarios.
  • Motor de búsqueda avanzado que permite buscar palabras dentro de los documentos.

LIBRA ERP CUENTA CON 26 MÓDULOS TOTALMENTE INTEGRADOS QUE ABARCAN TODA LA FUNCIONALIDAD DE LA EMPRESA

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