GESTIÓN DE PROCESOS (BPM)

Gestión de procesos (BPM) LIBRA ERP

El módulo BPM permite coordinar cualquier proceso empresarial, definiendo la secuencia de las tareas que lo conforman y la consiguiente vinculación de éstas con los programas y las personas responsables de su ejecución. Permite que el sistema canalice el flujo de trabajo, automatizando la ejecución del proceso.

El módulo se compone de una herramienta que permite diseñar o modelar el flujo del proceso y de un gestor que permite la ejecución / secuenciación del proceso en base al diseño realizado.

Se establecen unos indicadores para cada proceso o tarea, el módulo permite la monitorización del grado de consecución de los mismos, de modo que posibilita la mejora continua.

Se completa así el ciclo diseño-ejecución-control básico en una organización orientada a la gestión por procesos, optimizando la calidad, plazos y costes con los que éstos se ejecutan. El BPM facilita la integración de tareas que las personas han de realizar tanto con LIBRA como con otros sistemas de gestión.

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Funcionalidades destacadas:

Diseño de procesos:
  • Establecimiento de tareas secuenciales y en paralelo.
  • Definición de fichas personalizadas para la recogida de información en cada tarea.
  • Exportación e importación de procesos ya definidos para adaptarlos o ajustarlos.
  • Anidamiento de procesos dentro de otros más amplios.
  • Integración de cualquier programa de cualquier módulo LIBRA como parte integrante de un proceso.
  • Vinculación de tareas del proceso tanto a personas como a equipos de personas.
  • Gestión documental asociada al diseño del flujo, para poder adjuntar documentos relevantes a cada proceso.
Gestión de tareas:
  • El gestor de tareas lleva a cabo la ejecución del proceso de acuerdo al diseño realizado.
  • Cada usuario dispone de un panel de procesos pendientes de ejecutar que le da acceso directo a la lista de tareas que podrá asumir y realizar.
  • El sistema permite diferentes funciones asociadas a los distintos roles que puede tener un usuario (responsable de grupo o usuario normal).
  • Supervisión de los procesos, que permite visualizar las fases por las que ha pasado, los usuarios que han participado en el mismo, la situación en la que se encuentra actualmente.
Seguimiento de procesos:
  • Se facilita el control de indicadores de gestión de procesos como pueden ser tiempos de ejecución, tiempos de espera, número de procesos en cada uno de los estados.

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LIBRA ERP CUENTA CON 26 MÓDULOS TOTALMENTE INTEGRADOS QUE ABARCAN TODA LA FUNCIONALIDAD DE LA EMPRESA

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