GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

Gestión del mantenimiento LIBRA ERP

El módulo de Mantenimiento permite la gestión de los bienes de equipo de la empresa, incluyendo el cálculo del rendimiento de cada elemento en base a sus gastos e ingresos, todos los procesos relativos al mantenimiento preventivo y correctivo, así como la gestión de reparaciones internas y/o externas.

El módulo es de especial utilidad para las empresas que disponen de un parque de maquinaria y necesitan disponer de un cuadro de gastos y rendimientos por elemento, gestionando al mismo tiempo su mantenimiento preventivo y correctivo. Otro ámbito que también demanda el sistema es el de los talleres o empresas, cuya actividad principal es el mantenimiento y la reparación de maquinaria propia o de terceros.

El módulo interacciona especialmente con los módulos de Gestión Compras (para la gestión de albaranes de reparaciones externas de maquinaria), Gestión Logística (para la gestión de los materiales necesarios en una reparación), Gestión Ventas (en los casos donde se disponga de un taller con capacidad para realizar reparaciones a terceros) y Movilidad Off-line (especialmente útil para los Servicios de Asistencia Técnica).

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Funcionalidades destacadas:

Creación de las fichas de los equipos objeto de mantenimiento.
Control de la ubicación de los distintos elementos por almacén, zona y tipo de ubicación.
Opción de establecer formas distintas y complementarias de agrupar el equipamiento.
Control de fechas de validez de tarjetas asignadas a elementos móviles.
Opción de establecer ilimitados conceptos de coste asociados al equipamiento (seguros, ITV, reparaciones,…) y de agruparlos en diferentes familias o tipos.
Gestión de contadores de maquinaria/vehículos (horas trabajadas / kilómetros realizados).
Opción de doble contador (total y parcial).
Introducción de lectura de forma incremental o acumulada.
Opción de asignar trabajos o proyectos a cada equipamiento, y de imputar gastos e ingresos contra los mismos.
Gestión del mantenimiento preventivo de cada máquina/vehículo, con la opción de crear los planes respectivos y las herramientas para el control.
Opción de definir checks de operaciones preventivas, tiempos previstos en cada operación, materiales necesarios, etc.
Históricos por cada máquina/vehículo: histórico de seguros, histórico de mantenimientos, siniestros, horas/kilómetros por periodos, histórico de ubicaciones.

Opción de definir estructuras de revisiones padres, para aquellos casos que una revisión conlleve la realización de otra.
Gestión de talleres internos y externos: generación de órdenes de reparación, presupuestación y/o asignación a operarios, imputación de materiales y mano de obra, cierre y/o facturación, reclamación y seguimiento de garantías a proveedores.
Mantenimiento histórico de inspecciones que se pueden generar de manera espontánea sin necesidad de crear órdenes de trabajo.
Tarifas de valoración de horas de mano de obra definibles por varios niveles.
Posibilidad de imputar costes a órdenes de trabajo desde el módulo de Compras-Aprovisionamiento.
Panel de órdenes de taller que permite, la visualización de las órdenes en curso, la apertura de órdenes nuevas, la imputación de costes, el cierre de órdenes terminadas.
Opción de agrupar las órdenes de taller por tipos y asociar niveles de urgencia de ejecución de las mismas.
Opción de incorporar documentos auxiliares vinculados a cada equipamiento (fotografías, fichas técnicas, planos, etc.), a cada preventivo, a cada orden de taller, etc.
Gran cantidad de informes disponibles por máquina: listados de rendimiento, horas de dedicación de cada operario en las distintas máquinas, listados de mantenimientos pendientes, etc.

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