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RESUMEN ASPECTOS MÁS DESTACADOS DE LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA EN EL MÓDULO GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

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El módulo Gestión del Mantenimiento de LIBRA ERP permite la gestión de los bienes de equipo de la empresa, incluyendo el cálculo del rendimiento de cada elemento en base a sus gastos e ingresos.

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  • Creación de las fichas de los equipos objeto de mantenimiento, en base a plantillas completamente parametrizables por el usuario/a.
  • Control de la ubicación de los distintos elementos por almacén, zona y tipo de ubicación.
  • Opción de establecer formas distintas y complementarias de agrupar el equipamiento(agrupación según sean elementos fijos o móviles, elemento, modelo o/y marca).
  • Registro de fechas de validez de tarjetas asignadas a elementos móviles (ej.: tarjetas de carburantes, autopistas, etc.).
  • Permite establecer ilimitados conceptos de coste asociados al equipamiento (seguros, ITV, reparaciones).
  • Generación de costes agrupados en diferentes familias o tipos (costes fiscales, costes preventivos, costes correctivos), para el posterior cálculo de su rendimiento.
  • Gestión de contadores de maquinaria / vehículos (horas trabajadas / kilómetros realizados).
  • Doble contador (total y parcial).
  • Introducción de lectura de forma incremental o acumulada a la fecha.
  • Asignación de trabajos o proyectos a cada equipamiento, y de imputar gastos e ingresos contra los mismos.
  • Mantenimiento preventivo de cada máquina/vehículo, con la opción de crear los planes respectivos y las herramientas para el control.
  • Definición de checks de operaciones preventivas, tiempos previstos en cada operación, materiales necesarios, etc.
  • Vinculación de plantillas de lecturas a las revisiones, para anotar los indicadores más relevantes en el funcionamiento de las máquinas.
  • Define estructuras de revisiones padres, para aquellos casos que una revisión conlleve la realización de otra.
  • Gestión de talleres internos y externos: generación de órdenes de reparación, presupuestación y/o asignación a operarios/as, imputación de materiales y mano de obra, cierre y/o facturación, reclamación y seguimiento de garantías a proveedores/a.
  • Mantenimiento histórico de inspecciones que se pueden generar de manera espontánea sin necesidad de crear órdenes de trabajo.
  • Tarifas de valoración de horas de mano de obra definibles por varios niveles.
  • Posibilidad de imputar costes a órdenes de trabajo desde el Módulo de Compras-Aprovisionamiento.
  • Panel de órdenes de taller que permite, la visualización de las órdenes en curso, la apertura de órdenes nuevas, la imputación de costes, el cierre de órdenes terminadas, etc.
  • Agrupación de las órdenes de taller por tipos y asociar niveles de urgencia de ejecución de las mismas.
  • Opción de incorporar documentos auxiliares vinculados a cada equipamiento (fotografías, fichas técnicas, planos, etc.).
  • Gran  cantidad  de  informes disponibles por máquina/vehículo: listados de rendimiento (gastos, ingresos y saldo resultante; totales, por hora/kilómetro, por periodos, familias de coste, conceptos de coste, trabajos o proyectos).
  • Históricos por cada máquina/vehículo: histórico de seguros, histórico de mantenimientos, histórico de siniestros, histórico de horas/kilómetros por periodos, histórico de ubicaciones.
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SUMMARY HIGHLIGHTS OF THE FUNCTIONALITY OFFERED BY THE MODULE

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  • Creation of the tabs of the equipment being serviced, based on templates that fully parameterizable by the user. Control of the location of the different items by store, zone and type of location.
  • Option to establish different and complementary ways of grouping the equipment (eg. grouping according to fixed or mobile elements, grouping according to the type of element, grouping according to the model, grouping according to the brand).
  • Option to establish unlimited cost concepts associated with the equipment (eg. insurance, ITV, repairs, …) and group them into different families or types (eg. fiscal costs, preventive costs, corrective costs, …), for later Introduction of the expenses and income of each equipment and the corresponding calculation of their performance.
  • Management of machinery / vehicle counters (hours worked / kilometers covered). Double counter option (total and partial). Introduction of reading incrementally or accumulated to date.
  • Option to assign works or projects to each team, and to allocate expenses and revenues against them.
  • Management of the preventive maintenance of each machine / vehicle, with the option to create respective plans and control tools. Option to define checks of preventive operations, anticipated times in each operation, necessary materials, etc.
  • Historical maintenance of inspections that can be generated spontaneously without the need to create work orders.
  • Control panel that allows, from a single program, the visualization of the orders in progress, the opening of new orders, the allocation of costs, the closing of finished orders, etc. Option to group the workshop orders by types and associate levels of urgency of execution of the same.
  • Option to incorporate auxiliary documents linked to each equipment (photographs, data sheets, drawings, etc.), to each preventive, to each workshop order, etc.
  • Large number of reports available per machine / vehicle: performance lists (expenses, income and resulting balance, totals, hour / kilometer, periods, cost families, cost concepts, jobs or projects), hours dedicated to each operator in the different machines, lists of pending maintenance, etc.
  • History of each machine / vehicle: insurance history, maintenance history, history of accidents, historical hours / kilometers by periods, historical locations.
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